Khi tìm cho thuê kho xưởng, doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến diện tích và giá thuê. Vị trí kho, đường tiếp cận và cách tổ chức xuất nhập hàng cũng ảnh hưởng đến kế hoạch vận tải và hoạt động giao nhận.
Một mặt bằng phù hợp giúp doanh nghiệp bố trí hàng hóa thuận tiện, chủ động lịch xe và giảm những khâu vận chuyển không cần thiết. Vì vậy, việc lựa chọn kho xưởng nên bắt đầu từ cách hàng hóa di chuyển trong toàn bộ quy trình kinh doanh.
Mục Lục
1. Xác định luồng hàng trước khi chọn kho
Khi tìm phương án cho thuê kho xưởng, doanh nghiệp cần làm rõ hàng hóa đến từ đâu, được lưu giữ trong bao lâu và sẽ chuyển đến đâu sau khi xuất kho. Những thông tin này giúp xác định vị trí kho có phù hợp với mạng lưới cung ứng hay không.
Doanh nghiệp thường xuyên nhận nguyên vật liệu cần chú ý đến khả năng tiếp nhận hàng và khu vực dỡ hàng. Trong khi đó, đơn vị phân phối thành phẩm cần quan tâm đến việc tập kết, phân loại và chuẩn bị đơn trước khi giao.
Các nội dung cần xác định gồm:
- Tần suất nhập hàng và xuất hàng mỗi ngày.
- Loại phương tiện thường xuyên sử dụng.
- Khối lượng hàng hóa và nhu cầu tập kết.
- Thời gian lưu kho và yêu cầu xử lý hàng.
- Các điểm giao nhận chính trong mạng lưới hoạt động.
2. Kiểm tra đường tiếp cận và khu vực xe ra vào
Đường dẫn vào kho cần phù hợp với phương tiện vận chuyển thực tế. Doanh nghiệp nên khảo sát bề rộng đường, vị trí quay đầu, khu vực chờ xe và khả năng tiếp cận vào các khung giờ hoạt động.
Kiểm tra đường tiếp cận và khu vực xe ra vào
Một mặt bằng có diện tích lớn nhưng đường vào không phù hợp có thể khiến việc giao nhận mất thêm thời gian. Ngược lại, địa điểm được bố trí hợp lý giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi điều phối xe và sắp xếp lịch xuất nhập hàng.
Ngoài đường tiếp cận, cần kiểm tra cửa kho, vị trí dỡ hàng và khoảng trống dành cho phương tiện. Doanh nghiệp có thể tham khảo cho thuê kho xưởng Quang Minh và cho thuê kho xưởng Gia Lâm để nghiên cứu các địa bàn khác nhau. Khả năng tiếp cận thực tế vẫn cần được xác minh trực tiếp, không chỉ dựa trên hình ảnh hoặc mô tả.
3. Đánh giá hạ tầng phục vụ hoạt động kho
Kho xưởng cần đáp ứng yêu cầu bảo quản, bố trí và xử lý hàng hóa của doanh nghiệp. Nền kho, chiều cao sử dụng, cửa xuất nhập và hệ thống điện đều cần phù hợp với loại hàng cùng thiết bị vận hành.
Doanh nghiệp cũng nên kiểm tra khả năng phân tách khu vực lưu trữ, đóng gói và tập kết hàng. Nếu có máy móc hoặc hàng hóa yêu cầu điều kiện đặc thù, cần xác nhận khả năng đáp ứng trước khi ký hợp đồng.
Đánh giá hạ tầng phục vụ hoạt động kho xưởng trước khi thuê
Với các phương án đặt kho tại khu công nghiệp, doanh nghiệp có thể tham khảo thuê nhà xưởng khu công nghiệp để tìm hiểu thêm về hạ tầng và điều kiện vận hành. Những yếu tố này nên được đánh giá cùng nhu cầu vận chuyển thực tế.
4. Tính chi phí kho cùng chi phí vận chuyển
Giá thuê thấp chưa chắc đồng nghĩa với tổng chi phí thấp. Doanh nghiệp nên xem xét đồng thời tiền thuê, chi phí nhân công, thời gian chờ xe, quãng đường vận chuyển và các khoản phát sinh do trung chuyển.
Khi so sánh các phương án cho thuê kho xưởng, nên sử dụng cùng đơn vị tính và cùng giả định về sản lượng. Cách làm này giúp tránh việc chọn kho có giá thuê thấp nhưng xa điểm giao nhận, trong khi phương án khác có thể thuận tiện hơn cho lịch vận tải.
Để lập ngân sách, doanh nghiệp có thể tham khảo bài giá thuê kho xưởng. Các con số cụ thể cần được đối chiếu theo vị trí, diện tích và điều kiện thuê tại thời điểm giao dịch.
5. Phối hợp mặt bằng với kế hoạch vận hành
Trước khi thuê, doanh nghiệp nên xác định rõ trách nhiệm quản lý hàng, thời gian sử dụng mặt bằng và phương án xử lý khi nhu cầu thay đổi. Nếu kho nằm trong khu công nghiệp, cần tìm hiểu thêm quy định vận hành và các điều kiện áp dụng tại địa điểm đó.
Phối hợp mặt bằng kho xưởng với kế hoạch vận hành
Bên cạnh việc lựa chọn vị trí, doanh nghiệp cần thống nhất quy trình tiếp nhận, kiểm đếm, tập kết và bàn giao hàng hóa. Phân công rõ trách nhiệm giúp hạn chế nhầm lẫn khi phối hợp giữa bộ phận kho và đơn vị vận chuyển.
6. Chọn kho theo nhu cầu thực tế
Lựa chọn phù hợp cần cân bằng ba yếu tố: công năng mặt bằng, khả năng tiếp cận và tổng chi phí vận hành. Doanh nghiệp nên khảo sát thực tế, lập danh sách tiêu chí bắt buộc và so sánh các phương án trước khi quyết định.
Để bắt đầu, doanh nghiệp có thể tìm hiểu cho thuê kho xưởng theo nhu cầu, sau đó đối chiếu diện tích, vị trí và yêu cầu sử dụng của mình.
Một phương án phù hợp cần hỗ trợ cả hoạt động lưu kho lẫn kế hoạch giao nhận. Đánh giá đồng thời hai yếu tố này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong tổ chức vận chuyển và kiểm soát chi phí.
Hãy liên hệ với chúng tôi
Hotline: 0919 00 9808
Địa chỉ:
- Trụ sở chính: A208 – BT2B, Khu nhà ở để bán Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Chi nhánh TP. HCM: Số 117/2D1 Hồ Văn Long, P.Tân Tạo, Q. Bình Tân, Tp.HCM
- Chi nhánh TP. Đà Nẵng: Đường 11B, KCN Hòa Khánh, Q. Liên Chiểu, TP. Đà Nẵng