Trong quá trình mua hàng luôn phát sinh nhiều chi phí đi kèm, và việc hạch toán chi phí vận chuyển khi mua hàng được rất nhiều quý khách hàng quan tâm.
Kinh tế ngày càng phát triển, khối lượng công việc ngày càng nhiều, con người luôn bị cuốn vào vòng công việc. Trong kinh doanh, vận chuyển hàng hóa có vai trò đặc biệt quan trọng. Trước thực trạng đó, ngày càng nhiều đơn vị vận chuyển hàng hóa ra đời với đa dạng dịch vụ đi kèm như dịch vụ vận chuyển nội địa, dịch vụ vận chuyển quốc tế Logistics, dịch vụ lưu kho,…
Mục Lục
Tổng quan về chi phí mua hàng
Chi phí mua hàng phản ánh các chi phí liên quan đến quá trình mua hàng, là những chi phí phát sinh liên quan đến số lượng hàng hóa đã nhập kho trong kỳ và tình hình phân bổ chi phí mua hàng trong kỳ cho số lượng hàng hóa đã bán trong kỳ và tồn kho thực tế cuối kỳ.
Các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình mua hàng: Chi phí thuê kho bãi nhà xưởng, tiền mua bảo hiểm hàng hóa, chi phí vận chuyển khi mua hàng, các phát sinh trong trong quá trình mua hàng,…
Chi phí mua hàng
Chi phí mua hàng là số tiền mà người mua phải trả cho người bán về số hàng đã mua. Chi phí này phụ thuộc vào khối lượng, số lượng hàng, cơ cấu hàng hóa đã mua và đơn giá của một đơn vị hàng mua.
Chi phí vận chuyển
Chi phí vận chuyển là số tiền mà người thuê vận chuyển phải trả cho bên dịch vụ vận chuyển để được vận chuyển hàng hàng hóa theo những điều kiện mà bên thuê và bên cho thuê thỏa thuận trong hợp đồng vận chuyển. Chi phí vận chuyển phụ thuộc vào quãng đường di chuyển và trọng lượng hàng hóa và các dịch vụ phụ trợ,…
Trong quá trình vận chuyển thường phát sinh thêm dịch vụ bốc xếp, nâng hạ, quản lý hàng hóa,… Chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng phụ thuộc vào đặc thù hàng hóa và số lượng hàng hóa. Khách hàng thuê thuê dịch vụ có thể lấy hóa đơn vận chuyển hàng hóa từ bên dịch vụ cung cấp để tiến hành hạch toán chi phí mua hàng.
Các chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng là khoản chi phí làm tăng giá trị hàng tồn kho của hàng hóa trong quá trình nhập kho. Hàng hóa nhập với số lượng đa dạng dẫn đến phải hạch toán chi phí mua hàng và phân bổ chi phí mua hàng một cách hợp lý.
Cách hạch toán và phân bổ chi phí mua hàng
Chi phí vận chuyển hạch toán vào những tài khoản nào?
Hạch toán chi phí mua hàng bao gồm những gì?
Hạch toán chi phí vận chuyển khi mua hàng như thế nào hợp lý?
Phân bổ chi phí mua hàng như nào cho hợp lý?
Trên đây là những thắc mắc của nhiều khách hàng cũng như của nhiều tân kế toán. Bạn đọc có thể tham khảo những giải đáp dưới đây trả lời các câu hỏi trên.
Hạch toán chi phí mua hàng (Hạch toán chi phí vận chuyển khi mua hàng)
- Khi doanh nghiệp mua duy nhất một mặt hàng và phát sinh chi phí mua hàng thì sẽ không phải phân bổ chi phí mua hàng, kế toán nhận bút toán khi hàng về nhập kho. Định khoản chi phí vận chuyển như sau:
Nợ TK 156: Chi phí mua hàng
Nợ TK1331 ( Nếu có GTGT tính theo phương pháp khấu trừ)
Có TK 111, 112…
- Khi doanh nghiệp mua số lượng hàng nhiều từ 2 mặt hàng trở lên và phát sinh chi phí mua hàng, khi đó chi phí mua hàng được được cộng vào giá trị hàng mua ( theo nguyên tắc giá gốc). Do đó, kế toán cần phải tiến hành phân bổ chi phí mua hàng cho từng mặt hàng để xác định được đơn giá thực tế nhập kho cho từng mặt hàng làm căn cứ để lập phiếu nhập kho.
Hạch toán chi phí vận chuyển khi mua hàng căn cứ vào các chứng từ kèm theo, kế toán ghi nhận bút toán vào sổ kế toán. Việc định khoản chi phí vận chuyển nguyên vật liệu, mua hàng như sau:
Nợ TK 156: Chi phí mua phát sinh
Nợ TK 1331
Có TK 111, 112…
Chú ý: Trong hạch toán chi phí mua hàng, hạch toán chi phí vận chuyển hàng hóa bao gồm hạch toán chi phí vận chuyển nguyên vật liệu.
Sau khi hạch toán chi phí vận chuyển khi mua hàng, kế toán sẽ tiến hành phân bổ chi phí sao cho hợp lý nhất.
Cách phân bổ chi phí mua hàng
Căn cứ vào hóa đơn các chi phí liên quan đến quá trình mua hàng, kế toán mua hàng sẽ phân bổ chi phí vận chuyển khi mua hàng cũng như các chi phí liên quan theo tiêu thức số lượng hàng mua và trị giá hàng mua.
Theo chuẩn mực 02 Hàng tồn kho theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính, các chi phí phát sinh như chi phí vận chuyển hàng hóa, chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí bảo quản trong quá trình mua sẽ làm tăng giá trị hàng tồn kho và được kế toán phân bổ tùy vào các trường hợp số lượng mặt hàng nhập vào nhiều hay ít. Trường hợp 1: Doanh nghiệp phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức trị giá mua
| Chi phí mua phân bổ cho hàng nhập kho | = | Tổng chi phí mua hàng —————————————Tổng giá trị hàng mua |
x | Giá trị từng mặt hàng |
Cách phân bổ này mang lại các giá trị có tính chính xác cao, phù hợp với hàng nhập có chênh lệch giá trị lớn, tuy nhiên nếu số lượng hàng xuất nhập lớn việc tính toán sẽ phức tạp hơn.
- Trường hợp 2: Doanh nghiệp phân bổ chi phí theo tiêu thức số lượng hàng mua.
| Chi phí mua phân bổ cho hàng nhập kho | = | Tổng chi phí thu mua hàng ———————————–Tổng số lượng hàng mua |
x | Số lượng từng mặt hàng |
Cách phân bổ này phụ thuộc vào số lượng hàng nhập, có ưu điểm dễ dàng tính toán nhưng cho kết quả mang tính chất tương đối.
Lưu ý: Nếu bạn muốn theo dõi chi phí mua hàng trên phần mềm thông qua tài khoản 1562 thì sau khi phân bổ chi phí mua hàng cần vào hệ thống Tổng hợp\Chứng từ nghiệp vụ khác để hạch toán chi phí mua hàng chuyển tài khoản 1562 sang tài khoản 1561 ( Nợ TK1561/ Có TK 1562)
Ví dụ:
Ví dụ: Công ty TNHH Logistics Minh Việt tiến hành mua 2 mặt hàng như sau:
| Mặt hàng | ĐVT | Số lượng | Đơn giá chưa bao gồm VAT 10% (đồng) |
Thành tiền (đồng) |
| Máy lọc nước Kangaroo 20P (A) | Cái | 20 | 5.800.000 | 116.000.000 |
| Máy lọc nước Kangaroo 22P (B) | Cái | 25 | 6.200.000 | 155.000.000 |
| Tổng | 45 | 271.000.000 |
Chi phí vận chuyển là 2.000.000 chưa bao gồm 10% VAT để đưa được 2 hàng hóa này về tới kho của công ty.
Công ty phân bổ chi phí vận chuyển khi mua hàng theo tiêu thức giá trị như sau:
Chi phí vận chuyển máy điều hòa A == 116tr/271tr * 2tr = 856.056 đ
Chi phí vận chuyển máy điều hòa B = 2tr – 0,856tr = 1.143.911đ
Hạch toán chi phí vận chuyển khi mua hàng như sau:
N156-Máy lọc nước A: 116tr + 0,856tr = 116,856tr
N156- Máy lọc nước B: 155tr + 1.143tr = 156,143tr
N133: 27,1tr + 0,2 = 27,3tr
C112: 273tr
Trên đây là chia sẻ của Vận tải Minh Việt về cách hạch toán chi phí vận chuyển khi mua hàng. hi vọng rằng nó sẽ bổ ích đối với bạn đọc. Qúy bạn đọc có thắc mắc vui lòng liên hệ theo Hotline 09 1900 9808 để được giải đáp nhanh nhất.
Khách hàng có nhu cầu thuê xe tải chở hàng có thể liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ:
Gọi ngay Hotline 09 1900 9808
Đến trực tiếp VPGD: A208-BT2B, KĐT Mễ Trì Thượng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Gửi Email: vantaiminhviet24@gmail.com
Vận tải Minh Việt – Nâng niu trên từng chuyến đi!