Chào các bạn! Hôm nay, vận tải Minh Việt xin tiếp tục gửi tới bạn đọc bài viết về form mẫu chi tiết vận đơn hay còn được biết tới là bill trong vận chuyển bằng đường biển.
Khi làm việc cho rất nhiều chủ hàng và nhận thấy rằng các shipper hiện nay gửi chi tiết bill thường xuyên thiếu những thông tin cơ bản của một bộ bill đầy đủ. Dẫn tới việc phải sửa bill lại nhiều lần tốn rất nhiều thời gian sửa bill và phí sửa bill.
Chính vì vậy, bài viết này vận tải Minh Việt xin gửi tới bạn đọc: thông tin cần biết để làm bill, các mẫu bill bằng excel đính kèm sẵn cho bạn đọc dễ dàng có thể thực hiện, quy định thời gian nộp và cách sửa bill khi cần.
Mục Lục
Những thông tin bạn cần có đầy đủ trên bill
Qua bài viết: cách đọc booking tàu và những số lưu ý, chúng tôi đã giới thiệu tới bạn đọc một số thuật ngữ trong Booking note và Booking Confirmation. Sau đây chúng tôi xin giới thiệu một số thuật ngữ mà bạn cần biết trên bill.
Thuật ngữ trên bill
- Booking no: Số booking container rỗng trên lệnh giao
- Vessel/Flight No: Số chuyến và tên chuyến tàu
- Freight and Charge: Loại phí trả
- Bill Type: Loại bill mà bạn muốn lấy (thường thì sẽ bao gồm original bill hay seaway bill..)
- Shipper: Thông tin chi tiết về shipper (bao gồm tên công ty, địa chỉ, điện thoại liên hệ, fax, email…)
- Consignee: Chính là người nhận hàng (bao gồm tên công ty, địa chỉ, điện thoại liên hệ, faxx, email…)
- Container/ Seal No: Số hiệu container và số seal (chính là lệnh duyệt lấy container rỗng)
- Notify Party: Thông báo hàng đến
- Description of Goods: Mô tả chi tiết về hàng hóa của bạn bao gồm tên, số lượng hàng hóa, trọng lượng hàng hóa, HS code, Shipping Mark…
- Port of Loading (POL): Cảng người bán sẽ chuyển hàng lên tàu hay được gọi là cảng xếp hàng
- Port of Discharge (POD): Cảng đến hay cảng chuyển tải (Via Port)
- Port of Delivery: Cảng đến, cảng đích
- Remark: Thông tin thêm nếu có
Quy định thời gian nộp bill
Tùy thuộc vào các hãng tàu quy định thời gian nộp bill nhưng thông thường thì sẽ cho phép nộp chi tiết bill trước giờ tàu chạy và trước closing time. Một số lưu ý về thời gian nộp bill:
- Nếu bạn nộp bill trễ hơn closing time thì bạn sẽ phải nộp phí trễ chứng từ ( Charge phí SI)
- Nếu tàu đã chạy thì bạn sẽ phải đóng phạt (điều này tùy thuộc từng hãng tàu đã khai manifest với hải quan hay chưa)
- Đối với cảng Shanghai hoặc hàng hóa đi nhật, bạn nên chú ý nộp chi tiết bil sớm vì chính phủ tại đây quy định rõ ràng về điều này
- Phí phạt hàng đi cảng Shanghai có thể lên tới 5000$
Bạn có thể tham khảo mẫu bill dưới đây của hãng tàu Mearsk Line và những thông tin chi tiết vận đơn cần thiết show trên bill:
Những điều cần biết khi sửa bill – Revise bill
Trước hết hãy thông báo sớm nhất có thể cho hãng tàu hoặc FWD mà bạn đang làm việc để họ sửa càng sớm càng tốt, tốt nhất đừng để tới deadline sửa bill. Tức là hãy sửa bill trước khi tàu tới cảng đến.
Nếu bạn sửa bill khi tàu đã cập cảng và hãng tàu đã khai báo manifest với hải quan thì việc sửa bill sẽ tốn thời gian, phí thì rất cao.
Theo kinh nghiệm của vận tải Minh Việt, nếu muốn sửa bill nhanh thì bạn in darff bill sau đó dùng mực màu khác gạch trực tiếp những thông tin cần sửa và điền lại ngay tại vị trí cần điều chỉnh. Sau đó gửi lại ngay cho FWD hoặc hãng tàu mà bạn đang làm việc.
Download mẫu form: FORM BILL – van tai minh viet 09 1900 9808
Hi vọng bài viết trên đây sẽ giúp bạn đọc có được kiến thức cần thiết về chi tiết vận đơn. Đừng quên theo dõi thông tin về Logistics tại website của vận tải Minh Việt nhé!
VPGD: A208-BT2B, KĐT Mễ Trì Thượng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, HN
Trang web: https://vantaiminhviet24h.com
Fanpage: https://www.facebook.com/vantaiminhviet24h