Hướng dẫn soạn thảo mẫu hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa

Hợp đồng chính là cơ sở pháp lý đảm bảo tính công bằng, minh bạch trong tất cả các hoạt động giao dịch ở tất cả các lĩnh vực kinh doanh. Đối với hoạt động vận tải chuyển chở cũng không phải là một ngoại lệ.

Hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa là cơ sở pháp lý đảm bảo tính công bằng cho bên thuê xe với bên cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải chở hàng. Chính vì vậy khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa, bạn nên nắm thật vững các nguyên tắc để xây dựng hợp đồng vận chuyển một cách chính xác nhất.

Bài viết sau đây của vận tải Minh Việt sẽ hướng dẫn bạn soạn thảo mẫu hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa một cách chi tiết nhất.

Khái niệm hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa là gì?

Mẫu hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa là gì?

Theo quy định được ban hành trong Bộ Luật Dân Sự năm 2005 và năm 2015 có viết:

Mẫu hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa là dạng hợp đồng mà trong quá trình giao dịch mọi thay đổi đều được căn chỉnh bằng hợp đồng nguyên tắc. Cụ thể hơn, hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa là cơ sở để các bên tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế liên quan tới việc vận chuyển hàng hóa.

Nội dung bản hợp đồng có thể được thành lập dựa trên sự thỏa thuận của các bên có liên quan tới hoạt động vận chuyển hàng hóa. Từ đó chúng ta có thể lấy mẫu hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa làm một khung quy chuẩn để đối chiếu việc thực hiện giữa các bên trong các vấn đề giao dịch và phát sinh sau đó.

Hướng dẫn soạn thảo một mẫu hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa tiêu chuẩn

Mẫu hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa được vận tải Minh Việt thành lập dựa trên các quy định của Bộ Luật Dân Sự Việt Nam theo căn cứ về hoạt động kinh doanh vận tải. Ngoài ra, hợp đồng nguyên tắc còn dựa vào kinh nghiệm khách quan với rất nhiều đơn hàng đã thực hiện cho khách hàng của mình.

Nội dung của hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa

Nội dung của hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa là phần không thể thiếu được trong một mẫu hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa tiêu chuẩn. Tại đây phải được thể hiện cụ thể và chi tiết về việc Bên A (bên thuê dịch vụ) đồng ý thuê dịch vụ của bên B (bên cung cấp dịch vụ vận chuyển). Phương thức tiến hành vận chuyển phải được thể hiện: Khi khách hàng của bên A cần vận chuyển hàng hóa thì bên A sẽ thuê bên B vận chuyển hàng đến địa điểm đã được chỉ định.

Tên và các đặc tính của loại hàng hóa cần vận chuyển

Loại hàng hóa mà bên A thuê bên B vận chuyển phải được thể hiện đầy đủ và chi tiết bao gồm các nội dung như sau:

• Hàng hóa mà bên A thuê bên B vận chuyển là loại sản phẩm gì?
• Đặc tính của chúng ra sao?
• Số lượng hàng hóa cần vận chuyển tính theo (kiện.trọng tải hay đơn vị đo lường khác…)
• Thời gian và địa điểm vận chuyển phải được thể hiện trên phía xuất kho của bên A

Phương thức thanh toán

Để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên, trong mẫu hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa phải thể hiện phương thức thanh toán thông qua nội dung sau:

• Bên A sẽ thanh toán cho bên B theo hình thức chuyển khoản hay tiền mặt
• Bên A sẽ thanh toán cho bên B theo từng chuyến hàng hay theo mốc thời gian cụ thể
• Giá cước vận chuyển mà bên B quy định phải có mốc tính theo thời điểm, theo từng kiện hàng và theo bảng báo giá cước cụ thể
• Tất cả cả chi phí phát sinh nằm ngoài hợp đồng sẽ do bên B chịu. Bên A không có trách nhiệm phải thanh toán bất kì khoản phát sinh chi phí nào khác cho bên B.

Thời gian và địa điểm cần giao và nhận hàng

Trong phần này, bên A và bên B sẽ thỏa thuận về thời gian giao hàng từ theo mốc thời gian cụ thể. Bên B sẽ đưa phương tiện tới nhận hàng tại bên A và giao tới điểm mà bên A đã chỉ định trước đó.

Trách nhiệm của hai bên

Đây được xem như phần quan trọng nhất của mẫu hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa. Bởi vì, quy định trách nhiệm của hai bên sẽ là căn cứ chính xác nhất để xử lý những sai phạm hoặc thực hiện giao dịch không đúng như thỏa thuận đã ký kết.

Trách nhiệm của bên A

Bên A phải có trách nhiệm thanh toán cước phí cho bên B theo đúng thời gian quy định. Phải thông báo trước cho bên B điểm giao hàng và kế hoạch giao hàng trước tối thiểu 01 ngày để sắp xếp phương tiện phù hợp. Bên A phải lập phiếu xuất trước khi giao hàng cho bên B vận chuyển. Trong phiếu xuất phải thể hiện rõ thông tin hàng hóa, số lượng, quy cách đóng gói và điểm giao hàng.

Trách nhiệm của bên B

Bên B sẽ phải sắp xếp phương tiện để vận chuyển hàng hóa đúng hẹn cho bên A khi được thông báo. Nếu bên A thực hiện đúng nguyên tắc thông báo hàng hóa cần vận chuyển đúng hẹn mà bên B không đáp ứng được thì bên B sẽ phải chịu trách nhiệm về thiệt hại xảy ra đối với bên A.

Trường hợp trong quá trình vận chuyển xảy ra hư hại, bên B sẽ phải bồi thường toàn bộ thiệt hại cho bên A như thỏa thuận trước đó. Ngoài ra bên B phải cung cấp các chứng từ cần thiết trước khi yêu cầu bên A thanh toán.

Các điều khoản chung

Phần cuối chúng là các điều khoản chung mà hai bên cần thực hiện. Ở phần này sẽ thể hiện biện pháp:

• Giải quyết khi hai bên có thay đổi hoặc phát sinh ngoài hợp đồng sẽ được xử lý và giải quyết như thế nào. Trong quá trình tranh chấp thì cơ quan nào sẽ là nơi phán quyết cuối cùng để xử lý
• Thời hạn hiệu lực của bản hợp đồng
• Hợp đồng sẽ được thành lập thành 2 bản và có giá trị pháp lý tương đương nhau.

Một mẫu hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa tiêu chuẩn được vận tải Minh Việt sử dụng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC

Căn cứ vào bộ luật dân sự được Quốc Hội thông qua theo nghị định số 33/2005/QH11 ngày 14/05/2005 và chính thức có hiệu lực chính thức kể từ ngày 01/01/2006

Căn cứ vào bộ luật thương mại được Quốc Hội thông qua theo nghị định số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 và chính thức có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2006

Hôm nay, ngày 25 tháng 12 năm 2020 tại Công ty TNHH Logistics Minh Việt. Chúng tôi gồm có:

Bên A (Bên thuê dịch vụ vận chuyển)

Công ty/ Doanh Nghiệp/ Cá nhân:

Địa chỉ:

Sô điện thoại/Fax:

Mã số thuế

Tài Khoản ngân hàng

Đại diện:

Bên B (Bên vận chuyển hàng hóa)

Công ty TNHH Logistics Minh Việt – (hay còn gọi là vận tải Minh Việt)

Địa chỉ: A208, BT2B, khu nhà ở để bán Mễ Trì, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: 0919009808

Đại diện: Ông Phạm văn Thỏa – Chức vụ: Giám Đốc

Mã số thuế: 0108124875

Sau khi bàn bạc, trao đổi và thỏa thuận hai bên đã cùng thống nhất ký kết hợp đồng vận tải hàng hóa với những điều khoản dưới đây:

ĐIỀU 1: CHÍNH SÁCH GIÁ CƯỚC VẬN CHUYỂN

Bên B sẽ cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa cho bên A, theo đơn giá được tính như sau:

Vận chuyển đơn hàng ……. Đi từ ….. đến …..

Giá cước: …………… (vnđ)

• Giá cước trên chưa bao gồm VAT
• Giá cước đã bao gồm toàn bộ phụ phí phát sinh (nếu có)

ĐIỀU 2: TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN B PHẢI THỰC HIỆN

• Bên B phải giao hàng hóa đến đúng địa điểm theo yêu cầu của bên A trong vòng …… ngày, theo cung đường cụ thể được tính từ ngày bên B nhận hàng từ bên A
• Yêu cầu bên nhận hàng phải ký xác nhận đã nhận được hàng vào biên bản giao nhận
• Đảm bảo an toàn, nguyên vẹn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển
• Xác nhận tình trạng hàng hóa trước và sau mỗi khi nhận hàng cần vận chuyển từ bên A để đánh giá tình trạng lô hàng
• Cung cấp thông tin của người phụ trách chở hàng bao gồm: biển số xe theo từng đơn hàng, trọng tải và chủng loại xe…. Thông tin nhân thân của lái xe và phụ xe bao gồm: Thẻ căn cước/ chứng minh thư và số điện thoại liên hệ
• Trong quá trình chuyển hàng hóa nếu phát sinh rủi ro không đáng có như: hư hỏng, mất mát hoặc thất lạc thì người phụ trách cho phương tiện đó phải bồi hoàn 100% thiệt hại tính theo giá trị hàng hóa và chịu toàn bộ trách nhiệm trước phát luật
• Trường hợp bên B giao hàng trễ hơn với thỏa thuận trong hợp đồng. Bên B sẽ đồng ý mức phạt chậm trễ là 10%/ tổng cước vận chuyển/ chuyến hàng đó. Số tiền phạt có thể thay đổi tùy vào thiệt hại chậm trễ mà bên B gây ra.

ĐIỀU 3: TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN A PHẢI THỰC HIỆN

• Cung cấp đầy đủ thông tin địa điểm bốc hàng và đảm bảo tính pháp lý của hàng hóa cần vận chuyển theo đúng quy định của luật pháp Việt Nam
• Cung cấp đầy đủ thông tin của bên nhận hàng trước khi bên A thực hiện công việc vận chuyển
• Chịu trách nhiệm về tính pháp lý cho chuyến hàng vần vận chuyển và tất cả các giấy tờ liên quan đến lô hàng hóa
• Cung cấp biên bản giao nhận, phiếu xuất kho qua hình thức ….cho bên B trước khi bên B thực hiện công việc vận chuyển
• Đảm bảo thanh toán đúng thời hạn sau khi nhận đủ chứng từ thanh toán từ bên B
• Cử đại diện xác nhận phiếu bàn giao và ký xác nhận tình trạng thực tế của lô hàng trước và sau khi vận chuyển
• Mức phạt khi thanh toán chậm so với thỏa thuận thanh toán là …% số tiền chưa thanh toán

ĐIỀU 4: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

Đơn vị tiền tệ thanh toán:

Hai bên thỏa thuận và đồng ý thanh toán theo phương thức:

Bên A sẽ có trách nhiệm thanh toán cho bên B vào …., chậm nhất …ngày. Hoặc sẽ phải thanh toán tổng số dư nợ khi đạt mức …………

ĐIỀU 5: THỜI HẠN HỢP ĐỒNG

Hợp đồng chính thức có hiệu lực kể từ ngày hai bên ký kết cho tới hết ngày ……

Quyền và nghĩa vụ của hai bên sẽ chấm dứt khi chấm dứt hợp đồng

Nếu một trong hai bên xảy ra bất kì vi phạm nào, thì bên còn lại có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nhưng phải có trách nhiệm thông báo bằng văn bản trong vòng 12 tiếng. Nếu quá thời hạn trên mà không có bất kì phản hồi nào thì hợp đồng sẽ được coi là vô hiệu.

ĐIỀU 6: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

Hai bên sẽ cam kết và thực hiện tất cả các điều khoản đã được nêu ra trong hợp đồng. Quá trình thực hiện nếu có phát sinh, hai bên sẽ cùng trao đổi và bàn bạc các phương án giải quyết trên tinh thần hợp tác hòa giải. Đối với trường hợp không thể giải quyết bằng phương pháp hòa giải, hai bên sẽ đồng ý đưa vụ việc ra tòa án nhân dân thành phố Hà Nội. Phán quyết của tòa án kinh tế sẽ được xem là quyết định cuối cùng và hai bên phải nghiêm chỉnh chấp hành. Án phí tòa án sẽ do bên thua kiên chịu trách nhiệm thanh toán.

Cả hai bên không được phép sửa đổi các điều khoản nêu trên. Trường hợp có sử thay đổi được chấp thuận từ cả hai phía thì phải được xác nhận bằng văn bản.

Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký kết hợp đồng tới hết ngày …..

Hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa sẽ được lập thành 02 bản. Mỗi bên giữa 01 bản có giá trị pháp lý như nhau

                                                                                                               Hà Nội, ngày … tháng … năm 2020

                                    ĐẠI DIỆN BÊN A                                                                ĐẠI DIỆN BÊN B

 

Vận tải Minh Việt là đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa giá rẻ uy tín trên thị trường với hơn 10 năm kinh nghiệm. Hi vọng bài viết trên sẽ giúp quý khách hàng nắm được quy cách làm việc chuyên nghiệp của chúng tôi. Mọi chi tiết xin liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ Hotline: 09 1900 9808 để được tư vấn chi tiết về mẫu hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa.